VSF Agency — Marque commerciale de SF Digital SARL AU

PROPOSITION COMMERCIALE

Application Web RH — Gestion du Personnel

Réf : VSF-2026-RH-ISS

Date : 12 Février 2026

Validité : 14 jours

Prestataire

SF DIGITAL SARL AU

Opérant sous la marque commerciale VSF Agency

Contact : Youness Faraj

Adresse : 98 Rue Oued Eddahab, Semlalia — Marrakech

ICE : 003544396000053

RC : 152367

IF : 66027526

+212 615 151 206

contact@vsfagency.ma

www.vsfagency.tech

Client

ISS QUALITY Logo

ISS QUALITY

INDUSTRIAL SORTING SOLUTIONS

Adresse : Zone Industrielle Geznaya, Lot N°469, 3ème Étage, App N°6 — Tanger

+212 5 39 39 32 53

+212 7 03 20 30 44

development@iss-quality.com

Résumé Exécutif

Votre projet en un coup d'œil

Projet

Application Web RH

5 Modules — Pointage GPS, Congés, STC, Paie, Droits d'accès

Investissement

34.600 DH

HT — soit 41.520 DH TTC

Délai

~6 sem.

1 mois et demi après validation

Inclus

6 mois offerts

Hébergement + Maintenance corrective

Notre Compréhension de Votre Besoin

Votre demande porte sur le développement d'une application web RH complète permettant de centraliser et d'automatiser la gestion quotidienne de votre personnel : pointage, congés, soldes de tout compte, bulletins de paie et gestion des droits d'accès.

La particularité de votre activité — tri industriel et contrôle qualité — implique que vos équipes sont souvent déployées sur différents sites clients. Le système de pointage doit donc fonctionner à distance, avec un code unique par employé et une géolocalisation GPS en temps réel permettant de vérifier la présence effective de chaque collaborateur sur le terrain.

L'application doit offrir une interface intuitive accessible depuis n'importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone), avec des niveaux de droits différenciés (administrateur, responsable RH, employé) pour garantir la confidentialité des données sensibles.

Pointage GPS à Distance

Code unique par employé + géolocalisation temps réel

Paie & STC Automatisés

Bulletins de paie, soldes de tout compte, calculs conformes

Droits d'Accès Multi-Niveaux

Administrateur, RH, Employé — données sécurisées

Module 1 — Pointage du Personnel

Pointage à distance avec géolocalisation GPS en temps réel — Adapté aux équipes mobiles déployées sur sites clients

Pointage & Temps

  • Code unique par employé (identifiant personnel sécurisé)
  • Pointage d'entrée et de sortie en un clic
  • Pointage depuis smartphone, tablette ou ordinateur
  • Horodatage automatique (date + heure exacte)
  • Calcul automatique des heures travaillées
  • Gestion des heures supplémentaires
  • Historique complet des pointages par employé

Géolocalisation GPS

  • Capture GPS automatique à chaque pointage
  • Position en temps réel visible par l'admin / RH
  • Adresse géocodée (nom du lieu / site client)
  • Carte interactive des pointages
  • Historique des positions GPS par employé
  • Détection d'incohérence de localisation
  • Export des données GPS (rapports)

Tableau de Bord Pointage

  • Vue en temps réel : qui est pointé, qui est absent, qui est en retard
  • Statistiques de présence par jour, semaine, mois
  • Alertes automatiques (retards, absences non justifiées)
  • Rapports exportables (Excel / PDF)

Module 2 — Gestion des Congés

Demandes & Validation

  • Demande de congé en ligne par l'employé
  • Types de congés configurables (annuel, maladie, sans solde, maternité, exceptionnel…)
  • Circuit de validation (RH / Manager)
  • Notifications par email à chaque étape
  • Approbation / Refus avec motif
  • Pièces justificatives (upload certificat médical…)

Soldes & Planification

  • Calcul automatique du solde de congés (selon ancienneté et droit marocain)
  • Compteur de jours restants visible par l'employé
  • Calendrier d'équipe (visualisation des absences)
  • Gestion des jours fériés marocains
  • Historique complet des congés par employé
  • Export des données congés (Excel / PDF)

Module 3 — Gestion des STC

Solde de Tout Compte — Calcul automatisé conforme au Code du Travail marocain

Fonctionnalités STC

  • Calcul automatique de l'indemnité de licenciement
  • Calcul de l'indemnité compensatrice de congés payés non pris
  • Calcul de l'indemnité de préavis
  • Prise en compte de l'ancienneté et du salaire de référence
  • Calcul des retenues (CNSS, IR, avances…)
  • Génération automatique du document STC
  • Reçu pour solde de tout compte (format PDF imprimable)
  • Historique des STC archivé

Module 4 — Édition des Bulletins de Paie

Calculs Automatiques

  • Salaire de base + heures supplémentaires
  • Primes configurables (ancienneté, rendement, transport…)
  • Cotisations CNSS (part salariale + patronale)
  • AMO (Assurance Maladie Obligatoire)
  • Impôt sur le Revenu (IR) — barème marocain
  • Retenues (avances, prêts, absences…)
  • Calcul du net à payer automatique

Génération & Distribution

  • Génération automatique du bulletin de paie (PDF)
  • Mise en page conforme et professionnelle
  • Génération en lot (tous les employés en un clic)
  • Envoi par email automatique aux employés
  • Espace employé : consultation et téléchargement
  • Archivage mensuel automatique
  • Historique complet des fiches de paie

Module 5 — Gestion des Droits d'Accès

Sécurité et confidentialité des données RH — Chaque utilisateur voit uniquement ce qu'il a le droit de voir

Rôle Droits et Permissions
Administrateur
  • Accès total à tous les modules
  • Gestion des utilisateurs et des rôles
  • Configuration générale de l'application
  • Paramétrage des barèmes (CNSS, IR, primes…)
  • Consultation de tous les rapports et exports
  • Journal d'audit complet
RH
  • Gestion des employés (fiches, contrats, ancienneté)
  • Validation / Refus des demandes de congés
  • Consultation et édition des bulletins de paie
  • Gestion des STC
  • Suivi des pointages et géolocalisation
  • Rapports et exports
Employé
  • Pointage d'entrée / sortie (avec GPS)
  • Consultation de ses propres pointages
  • Demande de congés
  • Consultation de son solde de congés
  • Téléchargement de ses bulletins de paie
  • Modification de ses informations personnelles

Sécurité

  • Authentification sécurisée (email + mot de passe hashé)
  • Sessions protégées avec expiration automatique
  • Journal d'audit : traçabilité de chaque action sensible
  • Chiffrement des données sensibles (salaires, données personnelles)
  • Sauvegardes automatiques quotidiennes

Stack Technique

ComposantTechnologieJustification
Backend APILaravel 11 (PHP 8.3)Framework robuste, sécurisé, scalable. API RESTful
Base de donnéesMySQL 8.0Stabilité, performances, transactions, audit log
FrontendTailwind CSS + Alpine.jsInterface responsive, rapide, moderne
GéolocalisationAPI Geolocation (HTML5) + Leaflet / Google MapsCapture GPS native smartphone + affichage carte interactive
Génération PDFDomPDF / Laravel SnappyBulletins de paie et STC en PDF professionnels
NotificationsEmail (SMTP)Alertes congés, envoi bulletins, notifications système
HébergementCloudScalabilité, sauvegardes automatiques, SSL inclus

Investissement

Application Web RH — Forfait Global

Désignation Montant HT

Application Web RH Complète — Forfait Global

Inclut les 5 modules : Pointage GPS à distance, Gestion des congés, Gestion des STC, Édition des bulletins de paie, Gestion des droits d'accès (Admin / RH / Employé)

34.600 DH
TOTAL HT 34.600 DH
TVA (20%) 6.920 DH
TOTAL TTC 41.520 DH

Option — Version Hors-Ligne (Installation Locale)

En complément de la version en ligne, possibilité d'installer l'application sur un serveur local au sein de vos locaux pour un fonctionnement sans connexion internet.

Désignation Montant HT

Déploiement Local Hors-Ligne

  • Installation sur serveur local (fourni par le client)
  • Configuration réseau interne
  • Synchronisation des données local ↔ cloud (quand connexion disponible)
  • Fonctionnement complet sans internet
  • Documentation d'installation et maintenance
+ 16.200 DH
TOTAL AVEC OPTION HT 50.800 DH
TVA (20%) 10.160 DH
TOTAL AVEC OPTION TTC 60.960 DH

Modalités de Paiement

Échéance % HT TTC
À la commande (signature du devis) 60% 20.760 DH 24.912 DH
À la livraison finale 40% 13.840 DH 16.608 DH
TOTAL 100% 34.600 DH 41.520 DH

Si l'option hors-ligne est retenue, les montants ci-dessus sont recalculés sur la base de 50.800 DH HT (60% = 30.480 DH HT / 40% = 20.320 DH HT).

Ce tarif couvre l'intégralité des 5 modules RH + 6 mois d'hébergement et maintenance corrective offerts

Services Offerts & Maintenance

6 Premiers Mois (OFFERTS)

  • Hébergement Cloud Premium
  • Maintenance corrective (bugs bloquants sous 48h)
  • Sauvegardes quotidiennes
  • Monitoring 24/7 et alertes
  • Certificat SSL
  • Support technique prioritaire (email + téléphone)
  • Mises à jour sécurité critiques

OFFERT

6 mois — Hébergement + Maintenance corrective

Après 6 Mois

ServiceTarif HT
Hébergement Cloud2.200 DH / 6 mois
Maintenance Corrective3.400 DH / 6 mois
TOTAL SEMESTRIEL5.600 DH HT

Tarifs semestriels HT. TVA 20% en sus.
Évolutions fonctionnelles : devis complémentaire.

Conditions Générales

Validité et Engagement

Proposition valable 14 jours (jusqu'au 26 février 2026).

TVA 20% applicable (client basé au Maroc).

Paiement par virement bancaire ou chèque.

Paiement : 60% à la commande, 40% à la livraison.

Délai de livraison : 1 mois et demi après validation et réception de l'acompte.

Livrables et Propriété

Code source intégral = propriété totale du client dès paiement final.

Documentation technique complète.

Accès administrateur complet (back-office, serveur, BDD).

Responsabilités Client

Validation intermédiaire sous 72h.

Fourniture des données nécessaires (liste employés, barèmes spécifiques, grille salariale…).

Désignation d'un interlocuteur unique côté ISS QUALITY.

Si option hors-ligne retenue : fourniture du serveur local.

Toute modification substantielle du périmètre pourra faire l'objet d'un avenant tarifaire.

Maintenance & Hébergement

6 premiers mois offerts (hébergement + maintenance corrective).

Après 6 mois : hébergement 2.200 DH HT / 6 mois.

Après 6 mois : maintenance corrective 3.400 DH HT / 6 mois.

Évolutions fonctionnelles : devis complémentaire.

Cadre Contractuel

La signature de cette proposition vaut acceptation des conditions et lancement du projet.
Le projet démarre dès la signature + réception de l'acompte de 60%.

Droit marocain applicable — Tribunaux de Marrakech compétents

Bon Pour Accord

Option retenue (cocher) :

SF Digital SARL AU

Youness Faraj

Date : ____/____/________

Client

ISS QUALITY — Industrial Sorting Solutions

Date : ____/____/________

La signature de ce document vaut acceptation des conditions générales et lancement du projet